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#Ressources Humaines #Article - 17-06-2021

Klaxoon dévoile des produits pour le travail hybride

Klaxoon dévoile des produits pour le travail hybride

À l'occasion de Vivatech 2021, Klaxoon, le spécialiste des solutions collaboratives pour un travail en équipe efficace, créatif et inclusif, dévoile en avant-première mondiale sa nouvelle génération de produits, pensés pour le travail hybride. Notamment Board Hybrid™️, une évolution majeure de son logiciel phare, et Hybridity™️, un espace de travail révolutionnaire, une « whiteboard room », spécifiquement conçue pour répondre aux nouveaux enjeux du travail hybride en exploitant tout le potentiel des tableaux blancs interactifs Klaxoon.

Repenser l’espace de travail pour faciliter la collaboration hybride

Après un peu plus d’une année d’un télétravail souvent subi, et alors que les restrictions s’assouplissent partout dans le monde, 8 travailleurs sur 10 (baromètre Opinion Way – mai 2021) aimeraient conserver un mode de travail alternant présentiel et travail à distance.

Une nouvelle ère s’ouvre pour le travail en équipe, un mode hybride, qui bouleverse les outils, les méthodes, et l’ensemble de l’organisation. De nouvelles méthodes de management s’installent dans les entreprises, ouvrant la perspective à plus d'indépendance et d'autonomie pour les équipes. 

Dans ce contexte, et face aux nouveaux enjeux des organisations, les nouveaux outils de Klaxoon répondent à une attente forte : équilibrer les échanges entre équipes, qu’elles soient au bureau ou à distance, afin de les rendre le plus efficace et le plus fluide possible et ainsi pleinement saisir les opportunités que cette hybridité offre à tous. Celle de travailler de manière à la fois plus libre (dans le rythme, le lieu) et plus responsable, en repensant l’espace de travail online et offline

Board Hybrid™️, l’outil de collaboration visuelle tout-en-un pensé pour le travail hybride

Lancé il y a moins d’un an, et déjà adopté par des millions d’utilisateurs, Board bénéficie aujourd’hui d’une évolution majeure pour le travail hybride : Board Hybrid™️, l’espace de travail visuel le plus avancé qui repousse une nouvelle fois les limites de la réflexion et de la collaboration en équipe. 

Plus puissant et encore plus fluide grâce à un design et des nouvelles fonctionnalités qui facilitent et enrichissent la réflexion, Board Hybrid™️ est encore plus facile d’utilisation et permet une créativité sans limite.

Des évolutions majeures :

  • Mindmaps, flowcharts, outils créatifs, la collaboration visuelle augmentée 
    Board Hybrid™️ permet une expression et une modélisation encore plus précise de la réflexion, au fur et mesure des échanges. La palette d’outils graphiques s’enrichit de fonctionnalités inédites (connecteurs intelligents, outil plume, Questions…) pour assurer une meilleure mise en forme des idées, modéliser des processus complexes, en temps réel, depuis n’importe quel terminal.
  • Un système de gestion de documents qui révolutionne la gestion de fichiers
    En couplant un système de gestion de fichiers avec des capacités inédites de mise en forme, Board Hybrid™️ libère les possibilités de gestion de ressources au sein de l’équipe. Fini les boucles de mails et les téléchargements multiples de documents, fini les dossiers à l’arborescence triste. Les ressources sont centralisées et accessibles depuis n’importe quel terminal, et prennent une toute nouvelle dimension avec Board Hybrid™️.
    L’import et la visualisation de tous types de contenus et de fichiers (fichiers de traitement de texte, images, planches de présentation, PPT, fichiers graphiques, données de tableur…) évitent aux équipes de multiplier les mails et les téléchargements de pièces jointes, qui complexifient le travail de l’équipe. Chaque fichier peut être exploré facilement, partagé, présenté au groupe en temps réel en plein écran, page par page, en utilisant les fonctions de synchronisation de Board Hybrid™️.
  • La fonctionnalité de visioconférence intégrée dans Board Hybrid™️, Live, spécialement conçue pour faciliter les échanges projets en mode hybride
    Pour des échanges courts, improvisés en un clic, directement autour du contenu, et très peu consommatrice en bande-passante [1], Live, peut maintenant intégrer jusqu’à 50 participants, une option de large audience est également disponible pour accueillir jusqu'à 250 personnes. Live s'enrichit également d'une nouvelle fonctionnalité de partage d'écran et la taille de la vignette peut être adaptée librement pour plus de confort et d’efficacité. Live est désormais également accessible sur les MeetingBoards et à bord d’Hybridity.
  • Board Hybrid™️ c'est aussi une bibliothèque de templates (modèles de réunions prêts à l’emploi) qui s’enrichit de centaines de méthodes, prêtes à l'emploi.
  • Nouvelle interopérabilité avec Jira[2] et optimisation de l’intégration avec Teams : Klaxoon renforce ses partenariats technologiques pour faciliter et améliorer encore l’expérience utilisateurs et répondre aux besoins de tous les métiers.
  • Parce que la sécurité a toujours été une priorité de Klaxoon dans la conception de ses outils, celle-ci est encore renforcée grâce à de nouveaux protocoles [3] .

Board Hybrid™️ propose une expérience du travail libérée et augmentée qui doit permettre à tous de s’affranchir des limites spatiales et temporelles pour travailler comme il/elle le souhaite, quand il/elle le souhaite,  et avec qui il/elle souhaite, le tout dans un seul et même espace de travail collaboratif. 

Hybridity™️, « the hybrid whiteboard room »

Klaxoon présente également un nouveau produit, unique et révolutionnaire, qui incarne toute la richesse fonctionnelle de ses développements : Hybridity™️. Une expérience inédite pensée pour l’ère du travail hybride.

En moins d’un an, l’outil Board de Klaxoon s’est imposé comme un nouveau format de référence au sein des organisations. Son ergonomie simple, qui permet de mettre en place l’information de manière très libre sur un tableau blanc infini, s’impose comme le nouveau standard des échanges efficaces au sein des équipes. Plus inclusif, plus créatif, plus interactif, Board est déjà utilisé dans tous les métiers, dans tous types d’organisation, dans le monde entier.

Une fois qu’on y a gouté, il n’y a pas de retour en arrière. La fluidité de la mise en forme libère la réflexion.  Au sein des équipes, le dialogue est facilité, et la créativité, jusqu’alors limitée, bridée par l’approche trop contraignante d’interfaces pensées pour d’autres époques, décuplée.

Board Hybrid™️ est issu de tous nos efforts de R&D depuis 2015 pour accompagner cette mutation, sur tous les écrans, au sein des espaces de travail. Ne plus limiter la réflexion aux seuls écrans des ordinateurs portables, mais pouvoir étendre l’échange, en un clic, sur des écrans plus grands, pour improviser un point de synchronisation avec ses collègues.

En lançant le MeetingBoard™️ en 2017, Klaxoon faisait tomber les murs de la salle de réunion pour permettre de mobiliser le management visuel partout dans l’espace de travail.

En 2021, l’ère hybride qui s’ouvre nous invite à aller encore plus loin, à sortir du cadre pour imaginer un espace qui permettrait de profiter encore plus de tout le potentiel de Board Hybrid™️ :

  • Un espace qui nous immergerait dans ce tableau blanc infini,
  • Pour réfléchir seul ou à plusieurs,
  • Sur un même site ou à distance.

Quand le format des salles de réunion classiques ne permet pas de saisir tout le potentiel de ces nouveaux échanges. Il devient nécessaire de penser à un nouvel espace, complémentaire, qui démultiplierait notre capacité de réflexion, et d’action, à distance. Pour faire un pas de plus vers l’organisation hybride, qui permet aux équipes de s’affranchir des contraintes géographiques, d’être efficace, partout.

Dévoilée en avant-première mondiale à Vivatech, Hybridity™️ est un espace de travail révolutionnaire, qui permet d’exploiter tout le potentiel des tableaux blancs interactifs Klaxoon. Une « whiteboard room », spécifiquement conçue pour répondre aux nouveaux enjeux du travail hybride.

Libérer la réflexion

Avec ses trois écrans géants à 360°, ultra haute définition et tactile, Hybridity™️ offre une expérience inédite : une technologie qui permet d’exploiter toute la richesse de Board Hybrid™️.

Les écrans peuvent évoluer de manière coordonnée, ou indépendamment les uns des autres, en s’appuyant sur les fonctionnalités de synchronisation de Board Hybrid™️. Les 3 caméras embarquées, et la visioconférence intégrée permet d’échanger efficacement avec des personnes à distance.

Hybridity™️ s’appuie sur la dernière génération de la KlaxoonBox pour offrir une expérience ultra fluide d’exploration du contenu, en très haute définition. Hybridity™️ peut ainsi également fonctionner de manière offline, complètement déconnectée d’internet, pour des workshops qui nécessitent un très haut degré de confidentialité. Une technologie unique au monde.

La surface extérieure d’Hybridity™️ offre également de nouvelles surfaces d’expression et réflexion à 360 degrés avec ses tableaux et ses écrans tactiles.

Equilibrer l’échange

A l’intérieur, l’espace est organisé pour permettre d’accueillir jusqu’à 3 personnes dans une configuration qui garantit l’équilibre des échanges, et un confort maximal pour chacun.

A équidistance des autres participants, chacun dispose de son propre écran, de sa propre caméra, et peut explorer le contenu indépendamment des autres. Pour les participants à distance, cette configuration assure le meilleur confort d’écoute et de vision de l’expression de chacun.

Avec les fonctionnalités de visioconférence intégrée de Board Hybrid™️, Hybridity™️ peut connecter jusqu’à 250 participants à distance.  

Une conception intelligente, pour tous les espaces de travail

Avec une emprise au sol de moins de 5m2, elle peut s’installer dans tous les espaces de travail : dans un openspace au bureau, à côté de lignes de production en usine, au cœur des espaces de coworking, Sa conception offre un maximum de modularité.

Pour moins de 5m2 au sol, Hybridity offre plus de 10m2 de surface d’expression sur l’ensemble de ses écrans. Hybridity™️ est conçue pour pouvoir être déplacée sans être démontée, avec un simple transpalette. Son architecture a été spécifiquement pensée pour pouvoir être fabriquée localement, partout dans le monde.

Accessible à toutes les organisations

Hybridity™️ sera disponible à la location à partir de 1990 euros par mois.

Ouverture des précommandes à Vivatech. Commercialisation en septembre

Board Hybrid et Hybridity en avant-première mondiale à Vivatech

Des workshops sont organisés à Vivatech à bord d’Hybridity™️, autour de deux enjeux majeurs de cette nouvelle ère qui s’ouvre :

  • recruter et accompagner les talents dans une organisation hybride
  • nouveaux rythmes et rituels du travail en équipe en mode hybride.

« Board Hybrid et Hybridity s’inscrivent dans la réflexion qui nous anime depuis le lancement de Klaxoon. Comment faire pour réfléchir plus efficacement ensemble, s’affranchir des contraintes d’espace et de temps, en prenant davantage en compte le confort de chacun. Ces enjeux sont au cœur de la révolution hybride.

Board Hybrid établit un nouveau standard en alliant une architecture professionnelle, puissante, capable de mobiliser des milliers de contenus de manière fluide, en temps réel, avec un tout nouveau moteur de données révolutionnaire, capable d'accueillir tous types de fichiers, et de les rendre accessible sur n'importe quel terminal.

Ces nouveaux outils vont permettre aux équipes du monde entier de construire leur futur en mode hybride. » déclare Matthieu BEUCHER, CEO et fondateur de Klaxoon.

La Rédaction

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